一般軟體式的郵件伺服器最怕作業系統有問題或是硬碟故障，會導致整個系統重新製作，費時費力。如果，把所有的作業系統、應用程式都放在Flash中，就根本地解決這個問題，這樣就完成硬體式郵件伺服器的架構。
ShareTech郵件伺服器在處理郵件收、送的同時，同步處理垃圾信件及刪除病毒信，確保內部使用者收信的安全，甚至將正常的信件備份下來，達成資料安全地備份功能，備份時可以採用現有的網路磁碟機或是專業的NAS系統，達成儲存資料無限擴充的能力，最重要的是不論有無固定IP，同時可以支援DNS及DDNS 2種域名解析功能，又具備SMTP及POP3代理的能力，同時簡化設定的步驟，擺脫郵件伺服器是專業人員處理的宿命。
ShareTech既然是全硬體式的郵件伺服器，就要像IP分享器或是防火牆一樣，開啟電源後，設上IP位址，網域名稱，這台郵件服務器就能正常收發信件，只要3分鐘就搞定別人半個工作天才會完成的工作，對於使用或是提供服務的公司都大大的減少人力的需求。然而，重新建置一台郵件伺服器不難，最怕的是取代舊的郵件伺服器，利用ShareTech無痛轉移技術就可以將舊設備信件快速轉移至新郵件主機。此外，為滿足網路管理的基本要求，ShareTech郵件伺服器使用Web方式設定和更新軔體，操作畫面可隨時切換為繁體中文／簡體中文／英文，並具有設定檔匯入、匯出的功能，並可以隨意開啟／關閉ping/ http/ https的遠端操控服務。