由於現在許多郵件伺服器有著接收信件大小之限制，導致使用者在寄送信件時，常常得面臨信件容量過大無法寄信之窘境，而很多使用者遇此問題時，採用變相作法，將檔案上傳至FTP伺服器供客戶自行下載的方式來實行。
然而，雖然此種方式能夠解決信件容量過大無法寄信的問題，但是從另一個角度來看，資安問題就隱約可見了；假使遭到有心人士進入FTP伺服器竊取其他公司資料的話，那麼將會造成公司龐大的商業損失。
新軟系統以使用者所可能產生的任何狀況為產品設計方向，在所推出的郵件伺服器-ML系列產品中，內建WebDisk網路磁碟之功能，提供用戶將欲夾帶之資料上傳至網路磁碟，再將檔案所產生之超連結夾帶於信件中提供予客戶透過WebDisk下載此大容量附件檔，藉此能解決工作問題窘境，也避免公司增加機密資料外洩之風險。