精品科技資料保護解決方案-X-DoRM電子文件控管系統,日前推出新版本, 具有多項全新功能,包括:支援使用者在網路芳鄰開啟加密檔、支援Windows 7、新增Web Console加密中心管理功能、可自訂多種浮水印政策,及新增多項支援軟體,並能偵測應用軟體特徵,提昇檔案控管 的嚴謹度。
為了讓使用者操作更便利,X-DoRM1.3讓具有權限的使用者可以直接在網 路芳鄰中,存取及產生加密檔案,符合一般使用者的操作習慣。但基於檔案安全的考量,不允許使用者在網路芳鄰中,對加密檔使 用右鍵選單執行解密動作(包含申請解密),以避免重要檔案以明文方式存在網路芳鄰內,所產生的安全疑慮。
為提昇檔案安全管理的方便性,X-DoRM 1.3新增Web Console加密中心(Data Encrypted Center,DEC)的管理功能。文件管理者可透過此功能,對 加密中心的檔案進行刪除、複製、搬移等動作,並提供管理者直接瀏覽的介面,可清楚了解整個加密中心的目錄架構,在目錄較多時,可 節省在目錄之間切換所花費的時間。
此外,X-DoRM 1.3提供AP特徵偵測的新功能,防止使用者為了躲避X-DoRM 對特定軟體產生檔案後的自動加密,刻意修改執行檔名稱後,可存出明文。有了AP特徵偵測,當刻意修改執行檔名後,若要開啟密文,將會無法執行該AP。而因應各產業使用應用軟體的多元性,X-DoRM除支援MS Word/Excel/PPT, PDF, AutoCAD, Pro/E之外,1.3版新增多項支援的應用軟體,如CorelDraw, Photoshop, Illustrator, UG等。
X-DoRM運作的原理即在文件與人員之間建立使用權的關係,藉此達成保護重 要文件的目標。為防止機密資料外洩,X-DoRM透過加密、認證、授權、稽核四大功能,確實保護檔案安全,是企業進行資料保護的最佳 選擇。