Exchange Server 2016 Exchange 電子郵件 協同合作 微軟

Exchange Server 2016新手常見問題排除

2016-11-07
Exchange Server與一般的Mail Server有很大的不同,因為它不只提供E-mail的收發,更強調小組的協同合作,甚至是跨組織的協同作業,因此從初期建置到後續維護,都得掌握好每一個環節的管理技巧,才能夠讓整個維運得以順暢,本文將針對Exchange Server 2016的新手介紹幾個必學的技法。
安裝好「郵件和行事曆」後,在「開始」功能表中就可以找到啟動選項。此應用程式的最大優點之一就是能夠一次連線多個內外部信箱,然後在單一收件夾中查看所有的郵件訊息。

如圖40所示,在此筆者已經連線至外部的Outlook.com信箱,如今又在選項的「管理帳戶」頁面內點選「新增帳戶」,準備加入公司內部的Exchange Server 2016信箱。


▲圖40 使用「郵件和行事曆」App。

如圖41所示,在「選擇帳戶」頁面中會發現它幾乎支援所有主流的E-mail系統,包括Outlook.com、Exchange、Google、Yahoo Mail、iCloud。


▲圖41 選擇帳戶類型。

針對沒有列在這裡的任何一種E-mail系統,則只要透過「其他帳戶」選項,一樣可以輕鬆完成設定。在此以點選「Exchange」選項為例,繼續後面的操作說明。

如圖42所示,在Exchange電子郵件地址中,原則上只要輸入自身的E-mail地址與密碼,系統便會自動根據DNS的自動探索記錄,找到Exchange Server的連線位址並完成登入,這包括位於企業內部以及Office365的Exchange信箱。


▲圖42 設定連線帳戶資訊。

結語

對於IT人員來說,面對競爭,唯一的解決方案就是不斷自我學習。然而,資訊技術的發展如此之快,想要迅速地掌握每一項關鍵的技術與應用談何容易,就以Exchange Server來說,平均每相隔兩年推出一個新的版本,若沒有在短時間之內學習到重點,對於正式導入後的維護管理,肯定會處處碰到障礙,進而對這套系統心灰意冷。

若想要讓Exchange Server的導入成為IT部門的價值而不是負擔的話,必須一開始就先學習關鍵性的重點管理,然後對於其他進階的整合應用進行個別擊破的研習,相信就會是一個很有效率的學習方法。後續筆者將繼續根據實際的業界經驗,提供更多這方面的內容與大家分享。

<本文作者:顧武雄, Microsoft MVP、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechDays、Webcast、MVA特約資深顧問講師、VMware vExpert、IBM Unified Communications/Notes/Domino/Connections Certified。>


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