根據ITRC資料竊取資源中心在2009年1月發佈的報告中指出，2008年資料外洩事件的前三大原因，分別為：資料在移動或傳輸時外洩、內部人員造成與因意外事件而外洩。此外，在資料外洩事件中，只有2.4%的資料有進行加密或其它的安全防護措施。更令人憂心的是，2008資料外洩總件數足足比2007年增加了47%，而其所產生的成本，也有明顯增加的趨勢。
面對層出不窮的資料外洩事件，企業該如何自保？以資料保護見長的精品科技，在成立屆滿二十週年之際，全新推出資料保護解決方案－X-DoRM電子文件控管系統。X-DoRM採用最新的「透明加解密技術」，使用者毋需改變任何使用習慣，從文件的建立至刪除，完整的文件生命周期，全程皆受到嚴密保護，無論何時何地，不須擔心網路駭客、木馬程式、粗心員工或有心人士，X-DoRM全程守護檔案安全。
有別於一般傳統的加密產品，X-DoRM可避免將文件全部加密後，導致流通不便的問題；也能避免因作者或使用者疏失，導致企業機敏資料外洩的風險。而X-DoRM不需在每個應用程式中插入外掛程式，大幅降低系統的複雜性和維護的困難度。此外，X-DoRM以人員或電腦為主體來設定使用權限的彈性設計，無論是提供內部、外部的文件，或作者本身的自用文件，都能更周全靈活的保護企業機敏資料。
為了讓使用者操作更便利，並節省成本，X-DoRM運用獨家技術，讓用戶只需以一套系統，便可同時保護不同的檔案類型，包括：Office（支援Office 2007）、PDF、AutoCAD、Pro/E等，一次滿足不同的工作使用需求，同時降低IT成本。此外，X-DoRM整合Windows AD帳號管理，提供完善的分層管理機制，由主管或依文件的重要性，決定文件的分類，並設定不同人員的使用權限，確實控管所屬資料，滿足企業營運上的各種複雜需求，有效協助企業落實資料保護。