自建數位資產管理系統 企業文件圖檔影音全列管

在大多數企業IT人的眼裡,似乎只有在Linux平台下才有令人驚豔的開源軟體,然而實際上並非如此,因為打從Windows Server 2008開始,不僅有許多知名的開源軟體支援它,而且在部署與管理上也遠比Linux輕鬆簡單。以下就一同來學習如何在Windows Server 2012 R2的IIS 8.5網站平台上架設一個適用於企業數位資產管理需求的「Gallery Server Pro」網站系統。

除了影片、相片及聲音檔案之外,PDF文件檔案的管理也很適合存放在Gallery Server Pro網站上,因為它可以讓使用者很方便地直接在線上進行預覽、翻閱、全螢幕播放、搜尋以及列印,需要時也能夠進行檔案的下載。此外,也可以為每一份PDF文件標示說明、標籤、人員資訊以及評等,如圖35所示。


▲圖35 線上閱讀PDF檔案。

一旦存放在Gallery Server Pro網站上的任何數位檔案數量很多,可點選右上角的搜尋圖示來搜尋特定的標題與說明、標籤、人員資訊或是任何欄位值,如圖36所示。


▲圖36 搜尋數位檔案。

由此可見,數位檔案在最初上傳時,除了檔案名稱外,其他三種欄位資訊的輸入也相當重要。只可惜目前此版本尚未支援Microsoft Office文件以及提供全文檢索功能,期待未來的新版本能夠添加這方面的特色,如此便可以與時下許多商用版的數位資產管理系統相抗衡。

結語

儘管在.NET Framework平台下的開源軟體數量遠不及於Linux下的PHP,但同時支援在IIS網站管理平台下的PHP + MySQL開源軟體卻相當多,而且都是開源精選中的精選,這對跨平台的開發人員與系統架構師來說是一大福音,因為不再需要猶豫究竟該選擇哪種網站平台來當作企業應用系統的基礎,可直接將兩種不同技術領域的程式語言(ASP.NET、PHP)與資料庫系統(MS SQL、MySQL)全部部署在IIS網站管理平台上並同時運行,而且還可透過Web Service的API、REST APIs及中介資料表等做法來完成不同程度的系統整合之需要。

<本文作者:顧武雄, Microsoft MVP、MCITP與MCTS認證專家、台灣微軟Technet、TechEd、Webcast、MVA特約資深顧問講師。>


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