Aruba（Hewlett Packard Enterprise子公司：HPE）新的全球研究，在數位工作場所工作的員工不僅工作效率更好，而且更為積極、工作滿意度更高，整體幸福感也較佳。這項針對15個國家，7,000名員工的研究顯示，工作場所的數位化程度高低，讓員工的表現及情緒出現明顯的差距。
雖然數位工作場所的好處多多，但此研究亦顯示網路安全對雇主來說也是項挑戰。
● 雖然員工較具網路安全意識（56%經常或每天都考量安全），但也認為企業資料及裝置承擔更多風險，73%的人承認有共用密碼及裝置等不安全行為。
● 在過去一年中，四分之一（25%）的員工曾連到可能不安全的開放Wi-Fi，20%的員工表示曾在多個應用程式及帳戶重複使用密碼，17%的員工承認曾為記住密碼而寫下來。
這些調查結果顯示，企業必須充分發揮數位工作場所新技術的優勢，同時將安全風險降至最低。Aruba建議組織採取以下措施：
● 採用數位工作場所策略：IT部門需要與業務經理、終端使用者及其他利益相關方合作，為數位工作場所之路構築發展藍圖。這包括跨越現有技術、部署新工具，如智慧感測器及客製化行動應用程式，建立更為個人化的工作場所體驗。
● 打造可協作的數位工作場所：企業必須考量如何將數位工作場所擴展到總部以外，以支援遠端員工、合作夥伴及客戶。IT領導者必須規劃並投資無界限的工作環境。
● 從基礎整合安全：打造數位工作場所時，企業必須將安全視為設計的重要部分，並考量人為錯誤及不良分子。為達成能夠因應變化及未知因素的最佳安全，IT必須關注網路、雲端運算、AI及機器學習等新興技術。
Aruba全球行銷總監Janice Le表示，工作場所的個人化風潮確實正在發生著。員工就是消費者，而Aruba將消費者的期望帶入工作。工作場所變得越來越智慧化，員工的工作方式也更有智慧。
一種結合智慧建築技術及數位工作場所的新模式已經開始出現，形成智慧數位工作場所。這是人性化設計與物聯網及智慧建築的共同成果。智慧數位工作場所可提供個人化體驗，如連網家具及因應使用者需求的智慧照明。依員工狀況動態改善能源利用，建築可以變得更加環保。這些新使用案例不僅可以提高員工生產力，還可以提高效率，同時聚焦在人員身上。