賽門鐵克發表其資訊風險管理(IRM)策略產品之一:Symantec Enterprise Vault 8.0,這是賽門鐵克領先業界的電子郵件和內容封存(archiving)平台的最新版本。透過結合其重複資料刪除(data de-duplication)和電子搜尋(electronic discovery)功能的優點,以及相關資源成本的節省,Enterprise Vault 8.0能夠協助企業組織降低儲存電子郵件、即時通訊(IM)和檔案等非結構化資訊60%以上的成本。
賽門鐵克上個月所做的調查顯示,節省儲存和搜尋成本在IT管理非結構化資訊的考量清單中名列前茅。接受訪查的 202位IT主管中有半數以上表示,現今對他們的企業組織而言,減少電子郵件、即時通訊及協同合作內容(例如 SharePoint檔案)的儲存成本的重要性是「重要」至「非常重要」的。若以找尋訟訴事件的反應速度為重點,有足夠信心肯定公司在必要時能夠迅速地進行搜尋,而找出法律案件所需一切資料的受訪企業還不到15%。
賽門鐵克資訊風險管理事業部資深副總裁Francis deSouza表示:「我們發現財星前百大企業採用Enterprise Vault解決方案的企業中,有很高的比例認為智慧型封存是保護及管理非結構化資訊的最佳處所。如同資料庫是結構化資訊的儲存之處一樣,Enterprise Vault為各種規模的企業提供非結構化資訊主要儲存層和存取的信心。」
Enterprise Vault利用儲存最佳化、分類及保留技術,將電子郵件、即時通訊和 SharePoint檔案等協同合作內容歸檔,讓使用者更容易找到儲存的內容。Enterprise Vault減少了儲存資訊成本,並自動執行高成本的電子搜尋(e-discovery)工作流程,簡化各種規模企業組織的封存作業。
Mitel控制與遵循部門總監Mark Olsen指出:「藉助Enterprise Vault 8.0,我們得以將電子郵件和其他電子資訊整合到單一的儲存庫,並減少儲存到重覆的資訊。我們已將員工桌上型和筆記型電腦中數千個PST檔案移到封存檔中,因而節省了35%的儲存成本。另外,以往我們為了法律事件而執行的策略性搜尋,往往就得花上一筆可觀的支出,然而Enterprise Vault和Discovery Accelerator替我們省下了這樣的成本。」
Enterprise Vault 8.0中的新功能包括:進階儲存量縮減-Enterprise Vault利用其最佳化的單一版本儲存,不論個別電子郵件或檔案出現的次數、或從何種內容來源產生,都只保存一份電子郵件或檔案。順暢的一般使用者體驗-隨著Enterprise Vault持續成為員工的主流應用程式,賽門鐵克將會繼續進行Blackberry和Windows Mobile的公開測試版本,提供隨時隨地的行動式搜尋。2009 年上半年將提供行動裝置的完整支援。Enterprise Vault在Outlook、Notes或Windows檔案總管等介面,提供緊密的線上和離線存取已封存項目,讓使用者察覺不出使用中和已封存資訊間的分隔。
具有引導檢視(Guided Review)的直覺式電子搜尋,Enterprise Vault Discovery Accelerator運用業界首創的引導檢視功能,使用者能夠分析及過濾搜尋結果,只要按幾下滑鼠按鍵,就能迅速深入追蹤關係最大的內容,更進一步幫助降低電子搜尋的成本和風險。
Enterprise Vault現在提供組態精靈,該預設設定的標準是根據業界最佳實務準則而設定,讓管理員不費吹灰之力就能設定完成並順利執行 Enterprise Vault。新的Common Tasks控制面板可快速存取 Enterprise Vault 中的常用工作和作業,讓管理工作更加簡單。
Enterprise Strategy Group資深分析師Brian Babineau表示:「Enterprise Vault 8.0為企業組織進行非結構化資訊的儲存作業,提供了一個具有效率且開放彈性的封存平台。我們的研究顯示,企業在未來四年將要封存200 EB(Exabyte)以上的檔案,因此需要像Enterprise Vault這樣彈性化的創新平台,協助企業有效率地保留、管理及儲存此類資訊。此次升級是 Enterprise Vault在封存市場上位居創新領導地位的又一明證,也說明了企業為何應將其視為完善資訊風險管理策略的重要元件。」