網擎資訊（Openfind Information）正式推出 MailBase 3.0版，新版本除了全新打造更加順暢的使用介面與郵件歸檔管理流程外，更支援「分散式郵件歸檔架構（Distributed Email Archiving）」、「郵件隨選還原（Email Recovery on Demand）」與「郵件隨身光碟（Email DVD-to-Go）」功能，可滿足企業高階主管、資訊部門與稽核人員的管理需求，提供兼具效能與便利的郵件調閱與歸檔管理，樹立郵件生命週期管理解決方案的新典範。
近年來，郵件的帳號與使用量逐年倍增，根據研究機構Radicati Group預估，亞太地區電子郵件帳號數量正以每年8%的速度成長，到2011年底將超過8億筆帳號；以100人規模之企業為例，每年平均郵件量在400萬封，兩年後將需歸檔超過1,000萬封信。隨著郵件量的倍增，企業導入郵件歸檔更必須考慮高度的穩定性與搜尋效能。此外，隨著巴賽爾協定（Basel II）、美國沙賓（SOX）、日本個資法（JPIPA）等國際相關法規的實施與國內即將進行的個人資料保護法修正草案的發佈，全球資料保護與保存觀念也逐漸覺醒。
有鑑於企業在郵件管理面的需求，MailBase 3.0提供了全新的「自動化備份」功能，可針對時間或條件，進行工作排程，大幅地減輕管理者的負擔。在針對跨國性企業郵件管理方面，新版本的MailBase3.0推出了獨創郵件分散式歸檔整合管理，Openfind產品經理張世鋒指出：「此獨創功能除了可進行災難復原與負載平衡設定，針對有跨區域、跨國界郵件管理需求的企業，更獨家設計了整合式中央控制管理介面，可指定主機賦予不同郵件歸檔與調閱任務，提供高度的管理彈性與便利性。」
此外，MailBase研發團隊更應用購物車的概念想法，獨家推出「郵件隨選還原」功能，使用者能輕鬆地從不同查詢條件或追蹤的郵件庫中，挑選出自己所需的郵件，再放入彙整清單中做統一的瀏覽或還原處理。而對於時常出差及外出會議的行動商務者，更提供了市場上唯一具備映像檔（ISO）匯出功能，透過簡單條件篩選，即可匯出後可燒錄成光碟（例如 DVD），帶給使用者郵件隨身光碟（Email DVD-to-Go）全新體驗，更是最符合成本效益的離線備份方案。
隨著公司規模不斷成長，迅速累積的龐大資料已成為企業內重要的商業金礦，尋求投入適度資源以獲得最大效益的解決方案，更是企業經營的重要方向。「巨量郵件的檢索效能，將是未來郵件備份管理不可或缺的核心技術，網擎資訊將朝向知識管理的方向，來發展郵件知識探勘，提供更多的有價值的分析資料與商業智慧，以更人性化更直覺的方式，協助企業開創郵件管理績效與客戶關係管理。」張世鋒表示。