據IDC的調查統計，全球企業資料外洩的最嚴重管道是電子郵件，約近六成的事件是經由電子郵件進行資料外洩。金融海嘯嚴酷衝擊全球企業之際，裁員、跳槽風四起，而造成職場的人心惶惶，為此企業不得不嚴加防範資料外洩。
除了員工偷取機密資料以做為跳槽的籌碼，另一個隱性外洩原因，更常為人所忽略，那就是粗心誤送郵件的外洩風險。中華數位Mail SQR expert郵件稽核系統提供防誤送信機制，且能整合文件管理及端點控管方案，協助企業從郵件端做好防範資料外洩的安全防護。
台灣事業處張輝觀副總經理表示：「誤送郵件對企業組織所造成的傷害，的確不容忽視。」例如業務人員寄出的報價單中金額少打一個0，或是收信人誤打為競爭同業（有些失誤是因郵件發信軟體會自動補齊Email帳號所造成的），在該名人員疏忽檢查內容而按下[傳送]按鈕，此時，錯誤將一發不可收拾。這些誤送信事件層出不窮，在無妥善的防範措施下，已一再對企業造成無謂的傷害。
為防範資料外洩，中華數位Mail SQR expert提供防誤送信機制、密碼夾檔過濾..等功能，配合郵件稽核機制，能防範員工有意或無意地透過Email外洩資料。當員工發送管制郵件時，防誤送信機制會執行發信再確認檢查，避免員工將信寄給不必要或錯誤的收信人，並搭配內部的郵件審核流程，進行更嚴謹的稽核。至於密碼夾檔及固定資料格式等過濾功能，讓企業機關能事先檢閱Email是否有夾帶重要信用資料而不法外傳，舉凡個人身份證字號、儲蓄帳戶序號、信用卡號、生日、電話號碼..等重要信用資料都能列入防範檢查，透過Mail SQR expert進行完善的郵件端安全防護，不但能防範資料外洩，同時能遵循個資法之保護規範。