國內知名上市公司爆發商業機密洩漏案，駭客入侵董事長和副總經理的電子信箱竊取資料，經調查發現，竟是離職員工所為，初估遭竊取資料的價值，高達新台幣三億五千萬元。因為裁員潮的盛行，所衍生離職員工竊取機密的問題，若不謹慎處理，反而會造成更嚴重的損失，好不容易建立的企業形象也會大受打擊。Cellopoint的研究指出，資料外洩是現在組織中最不可忽視的風險，如何妥善管理風險，並做好防護，首要就是做好監控與稽核機制，例如這次事件是因為駭客入侵了郵件主機，將帶有商業機密的郵件轉寄出去，如果事先做好郵件外寄（Outbound）的稽核，也許就可以預防這類情況的發生。
Cellopoint郵件稽核模組，可以設定細緻的過濾條件，例如限制收信者的網域，讓員工不能將郵件轉寄到外部免費或競爭對手的信箱，或是將帶有敏感關鍵字的郵件，在寄送前，交由稽核人員確認後才予以放行。搭配Cellopoint日誌功能，可以記錄所有郵件的收發行為、使用者登入紀錄等等，協助做好事前與事後的稽核，都可以減少商業機密透過電子郵件外洩的風險。透過Cellopoint郵件稽核模組可彈性的設定最適合組織的郵件政策、關鍵字組、條件及對應動作，並且可以針對不同部門、群組做角色的權限控管，簡化郵件系統管理的負擔，便利稽核人員檢查及調閱，此外也可符合相關法規的遵循要求。