由於需要用到多人視訊功能，但是又要能夠分享桌面，目前似乎沒有自由軟體能做到如此。所以就試著找看看，找到Apache Foundation的OpenMeetings，這才知道有這麼一套「自由軟體線上會議」程式存在。
但是到了JODConverter 3.0，則Office不用在背景跑，JODConverter 3.x會去呼叫Office來轉檔，轉完後會關閉Office，所以用3.x版比較省資源。
如此一來，會Listen在localhost:8100，而JODConverter 2.x在轉換時會自行去跟Office溝通。
或者使用JODConverter 3.x。先下載JODConverter 3.0：
接著，解開至OpenMeetings目錄裡。
JODConverter是3.0-beta-4，若下次beta 5或正式版釋出，則路徑會不同，要再修改，所以預先做個連結，以後不用再到OpenMeetings裡修改路徑，將新版做個連結即可。
預設OpenMeetings資料庫是用Apache Derby Database，若要改成MySQL則需在此先準備好。
1. MySQL伺服器部分設定
首先，MySQL伺服器的Charset一定要設成UTF-8，否則無法安裝成功。
然後，重新啟動MySQL Server。
2. 安裝Jconnector
由「http://www.mysql.com/downloads/connector/j/」下載安裝檔案。解開後，將mysql-connector-java-5.1.22-bin.jar放到指定目錄下。
3. OpenMeetings呼叫MySQL設定
將MySQL專用設定檔覆蓋掉原本的檔案：
然後，修改persistence.xml裡面MySQL Server位置、使用者、密碼。
由於OpenMeetings要使用MySQL時，是以MySQL root權限去使用，這樣風險太大。沒必要的權限不要開。
所以，先手動建立OpenMeetings資料庫，然後允許your_openmeetings_user這個使用者只能使用這個資料庫，其他的不能動。
先以MySQL root連到MySQL Server下指令：
密碼設為your_openmeetings_password，這樣Client只能以your_openmeetings_user使用者由本機連進來，並且僅能使用OpenMeetings這個資料庫，若OpenMeetings伺服器和MySQL不在同一台，請改localhost。
啟動OpenMeetings Server
使用以下的指令來啟動OpenMeetings Server：
假如你的OpenMeetings伺服器需要更好效能、能承受更高負載，則啟動時請改用：
等個約30秒，若沒問題，伺服務啟動完成，會Listen TCP Port 5080, 1935, 8088和其他幾個Port。
OpenMeetings本身就有內建HTTP Server，不用額外配合Apache Web Server。
Port 5080: HTTP（瀏覽器登入及檔案上傳下載）
Port 1935: RTMP（Flash Stream and Remoting/RPC）
Port 8088: RTMP over HTTP-Tunneling（rtmpT）
因此，在OpenMeetings Server上的防火牆要打開TCP 5080, 1935, 8088，其他的是OpenMeetings內部自己使用就不需要。
打開瀏覽器，開啟openmeetings web-installer，開始安裝：
開啟頁面有一堆說明，預設OpenMeetings資料庫是採用Apache derby Database，在真實Production Run環境下，可改用MySQL、PostgreSQL、IBM DB2、Oracle等等。
不管那些說明，直接按「Continue with STEP 1」進入安裝畫面。
開始要先填上使用者及密碼、電子郵件及時區，這個使用者即為「超級使用者」身分。電子郵件則是忘記密碼時重置密碼用及傳送會議連結。
在Configuration部分，預設是系統會寄一封信給新註冊的使用者，使用者收信後，點選email上的連結啟動帳號，若是不想這麼麻煩，可修改：