重新評估IT管理的優先順序

2009-12-04
雖然部份調查與數據顯示市場已經漸漸走出金融海嘯的陰霾,不過未來的經濟環境仍然充滿不確定性,這讓許多企業開始改變其業務及發展計畫,對IT需求的優先順序也因此產生變化。CIO有必要開始重新審核、編排IT專案的優先順序,並妥善管理IT服務,以協助企業於漸趨不確定的經濟環境中勝出。
2009年IBM針對421家企業IT投資策略決策者的調查中發現,儘管有61%的受訪者認為,景氣的不確定性是影響IT投資的首要因素,85%的IT決策者仍表示,該企業今年的IT預算相對持平,只有10%的受訪者顯著刪減IT預算,其餘的5%反而增加企業IT方面的投資。由此可見,企業的策略決策者相信,有效的IT投資有助於削減營運成本,因此寧可削減其他預算,也要維持應有的IT服務效率。  

為能運用有限的資源,協助企業提供更大的產值與更有效率的服務,CIO必須瞭解企業各個重要的業務流程中,特別依賴IT服務品質與可靠性的有哪些?其中需要改進的IT服務有哪些?為達成企業目標,又有哪些服務管理最佳實務是必需的?  

此外,CIO也必須精確地掌握企業需求,排定IT投資的優先順序,並適時賦予IT服務應有的智慧,提高勞動生產率和降低成本,讓企業能利用現有能力和資源,獲取更多的價值。  

根據IBM的調查結果,大部分的受訪者認為,首要影響IT投資優先順序的企業目標分別為業務效率、員工產值,以及資訊通路。而在企業的IT投資計畫當中,受訪者的優先選項通常從IT的必要領域,也就是安全性與一致性開始,其次是提供智慧的IT管理服務和系統,以及更便利、有效的管理工具或技術,包括節能、虛擬化服務等。  

另外,與其他部門的溝通、協調、合作,對CIO而言也是十分重要的;如在經濟成長時,業務部門往往是驅動IT投資的重要力量;但在不景氣時,財務部門往往才是決定IT投資的關鍵。不管是時間或部門上的不同,都會影響企業對IT投資的態度,因此如何爭取企業其他部門的配合,CIO責無旁貸。  

因此,儘管大部分的企業在經濟不景氣下並未刪減IT預算,卻意味著CIO必須應用同等的預算,提供更高品質、更可靠的IT服務,以優化影響企業成敗的重要營運流程。  

最成功的CIO,就是能讓企業認識到,IT投資的重點不在引進技術,而是如何賦予企業更高的價值。


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