律師在執行具有高度專業法律工作的同時，也面臨大量的行政作業，舉凡專案的計時計費和出帳、案件的利益衝突檢查、法規沿革查詢等，每天耗費許多寶貴的時間；法律科技(LegalTech)因此成為國際新趨勢，法律事務所期望透過科技提升業務效率、降低維運成本。近期生成式AI(GAI)蓬勃發展，更是讓法律界再度掀起數位轉型的旋風。法律科技軟體公司鈦度科技開發的系統「MATTEROOM」，採用微軟Azure OpenAI服務，幫助法律工作者大幅減少庶務時間成本，提供高效率、高品質的法律服務。
看好法律科技服務市場發展，鈦度科技攜手微軟，運用微軟Azure打造商務系統MATTEROOM，為企業提供一個安全可靠的雲端服務平台，不需要自行建置系統，負擔維運高額成本，就能簡化日常的營運作業，輕鬆達成智慧化與數位化。透過MATTEROOM，法律事務所可採用Azure OpenAI服務強化利益衝突檢查工具，在執行案件承接前置作業時，透過資料庫中智慧分析自然語言與龐雜的數據，完成企業與該事務所其他案件的潛在利益衝突與風險排競分析，成功改善法律事務所過往手動透過搜尋引擎蒐集企業資料的人工作業模式，作業時間從數小時縮短為幾秒鐘。此外，鈦度科技也將MATTEROOM與Microsoft 365整合，自動化出帳管理、人員績效洞察等作業流程，節省30%的秘書及會計等行政勞動成本。
除上述應用，Azure OpenAI服務在法律工作中可提供更多面向的應用場景：
- 案件數據和文件分析：從過往案件中提取數據，使用AI來分析趨勢、判決結果和成功策略，幫助律師了解案件背景，制定更有效的策略。
- 客戶需求和案件類型預測：使用AI預測客戶需求和潛在的法律服務市場，以及案件類型和法律問題，有助於律師更好地了解客戶的需求。
- 策略制定與案件管理優化：根據AI分析結果來優化案件管理，制定有效的法律策略和資源分配，能夠更好地管理案件。
- 合約和文件自動生成：利用AI自動生成法律文件和合約，對現有文件進行審核和風險評估，提升作業效率。
- 風險管理與合規性檢查：運用AI幫助評估法律風險和合規性問題，提供及時的法律建議和風險警示，有助於降低風險。
追求AI技術帶來的創新和效率的同時，確保以負責任的治理架構來開發和使用AI更顯重要，尤其隱私更是法律界所提倡的權益。MATTEROOM以微軟安全技術為基礎，採用單租戶架構確保企業數據完全相互隔離，利用Azure Key Vault實現企業使用自有私鑰100%加密所有文件及資料庫，同時提供多重身分驗證確保資安保護，致力於符合全球嚴格的資安合規標準。在與微軟合作的框架下，更能主動的監控和即時的威脅應對機制，快速檢測和防禦潛在的安全風險，確保系統的穩定運作。