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三種架構滿足不同郵件環境 中華數位提供事中分析強化稽核能力

2011-08-17
除了市場上較常見的前稽核與後稽核歸檔產品之外,為了提供企業內部稽核調查需求,中華數位增加事中分析模組讓企業可判讀後加注註解在稽核報表上,也能提供多關聯分析與交叉比對等功能,加速事後稽核追蹤。
一般企業郵件稽核可區分為事前稽核與事後稽核兩大機制,而中華數位為了能夠提供企業內部稽核需求,增加事中分析的功能模組,以強化企業內部稽核能力。

▲中華數位產品暨市場營運中心產品經理王智衛表示,中華數位增加事中分析模組協助企業事後稽核追蹤,強化稽核能力。
中華數位產品暨市場營運中心產品經理王智衛解釋,前稽核主要是偵測分析與過濾電子郵件,符合郵件安全規則的電子郵件即能核准收發,而後稽核歸檔機制則是用來搜尋有問題的郵件檔案以提供舉證,「針對前稽核機制認定沒有問題、歸檔到後稽核設備的郵件檔案,當企業有內部稽核查閱需求時,利用事中分析的機制可執行多關聯分析、交叉比對,產出報表,還能提供負責人員註解該稽核報表,尤其適用於企業內部設有獨立稽核單位的產業。」

為了提高稽核效率,中華數位的郵件稽核以建立搜尋檢索檔作為搜尋機制,王智衛認為,當電子郵件資料量日益龐大,相較於資料庫架構難以負荷龐大資料量查詢需求的局限,檢索檔的搜尋速度的表現較佳,「以一百萬筆資料量、50人搜尋僅需4秒回應速度,且中華數位針對檢索檔大小進行了最佳化,以原始信件10%的大小為建立檢索檔的基準,因此較為節省儲存空間。」

另外,中華數位以閘道端架構、郵件複製以及封包側錄等三種模式提供企業不同的郵件應用環境,王智衛解釋:「將稽核系統部署在閘道端的閘道端稽核產品可不受郵件伺服器平台的相容性限制;必須在郵件伺服器上啟用的郵件複製模式稽核產品,則可支援最常見的八種郵件伺服器平台;最後部署在網路交換器後端的封包側錄模式郵件稽核產品,則是提供企業郵件主機委外代管的環境。」不過,要留意的是,事中分析與事後稽核模組可以該三種模式提供企業採用,但事前稽核則僅能以閘道端架構才能達到前稽核檢測過濾與分析的目的,架構與功能搭配上有其原理上的先天性限制。

目前中華數位的事前稽核與事中分析模組皆提供傳輸加密機制來強化安全性需求,而預定今年底推出的新版本,將會加入針對郵件本身加密與憑證維護等安全性功能。另外,行動裝置版本郵件稽核產品也正在研發階段,「預計在今年底至明年初,中華數位會推出行動裝置使用的郵件稽核解決方案,包括主管可審核放行或退回、加注退回理由以及審核後刪除電子郵件等功能,未來將能夠提高企業執行郵件稽核的彈性與便利性。」


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