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社群管理強化緊密協作 整合套件架設更Easy

2017-01-05
企業不需要額外的開支,採用開放原始碼的Elgg,一樣可以輕鬆打造功能強大的企業社群網路平台系統。上集文章已經示範過如何安裝、建置以及設定Elgg系統組態,這裡將接續說明安裝後的操作方式以及碰到問題時如何解決。
在系統訊息通知的管理上,每一位使用者皆可以自行設定想要的通知方式。如圖39所示,只要在頁面右上方的下拉選單中點選【Notification】選項,就能夠設定針對自己與指定朋友的訊息通知方式。


▲圖39 進行訊息通知設定。

在此介紹另一個同樣也是相當不錯的附加套件,那就是類似於Facebook的即時傳訊功能。安裝與啟用OhYesChat套件後,如圖40所示,使用者將能夠在頁面的右下角查看目前有哪些人員正在上線中,然後便可以挑選所要進行即時交談的人員,這種操作方式是不是非常像Facebook的即時傳訊呢?


▲圖40 使用OhYesChat即時交談套件。

OhYesChat附加套件的安裝方法與其他套件都是一樣的,完成安裝後,同樣可以到後台的「Plugins」管理中來啟用。

最後來看看另一個同樣是不能或缺的附加套件「SQ Wire Tube for Elgg」。如圖41所示,SQ Wire Tube for Elgg 1.8是一個可以讓所有人員直接張貼YouTube影片連結的套件,因此在完成安裝與啟用後,務必記得開啟此套件設定頁面,並且確認已經將內嵌YouTube影片的功能設定為【Yes】,最後按下〔Save〕按鈕。


▲圖41 YouTube影片貼文套件設定。

圖42所示便是一個張貼YouTube影片連結於狀態訊息後的範例,所有使用者除了可以進行該影片的回應以及按讚外,也能夠直接播放此影片或是開啟全螢幕播放。


▲圖42 YouTube影片貼文。

忘記登入密碼時該怎麼辦?

身為資訊工作者的人員,腦袋裡記上五、六組以上的帳戶密碼肯定是常有的事,然而在使用自家所建置的Elgg社群網站過程中,如果不小心忘記了密碼,那該怎麼辦呢?

這裡有兩種方法可以解決此問題。第一種作法就是直接告訴網站管理員,請他直接重新設定一組新密碼,然後自行成功登入後再做修改。第二種做法則不需要仰賴管理員的協助,操作過程也很簡單。

在如圖43所示的頁面中點選「Lost password」連結,接著將立即開啟「Lost password」頁面,要求輸入帳戶的E-mail地址,完成輸入後按下〔Request〕按鈕。


▲圖43 忘記密碼時重新設定。

緊接著將會收到如圖44所示之新密碼的E-mail通知,請點選其中的超連結。


▲圖44 收到忘記密碼要求通知。

隨即開啟「Reset password」頁面,按下〔Reset password〕按鈕便可以完成密碼的重置作業,如圖45所示。


▲圖45 重置密碼。

最後,將如圖46所示再收到一封暫時密碼的系統E-mail通知,以這個隨機密碼登入企業Elgg網站,然後立即修改密碼即可。


▲圖46 收到新暫時密碼的通知。


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