Tiki Wiki CMS Groupware 共筆系統 維基 網站

Tiki複合式網站架設系統效益高

2012-07-18
以往擔心同一部主機架設太多不同的網站系統因而彼此干擾的問題,現在有完美的解決方案了。Tiki Wiki CMS Groupware是一套整合了維基共筆系統、內容管理系統、網路論壇、部落格、錯誤追蹤系統以及群組軟體等多種不同系統的網站架設平台,可以讓主機內所有的網站系統合作無間順暢運作。
Tiki的RSS功能支援所有主要的RDF版本,包含RSS 2.0、OPML、Atom等等。如果餵送資訊需要權限才能存取,則可以利用HTTP認證功能達成。RSS的更新頻率可以經由使用者自行設定,所以不會有全部的RSS資訊都使用相同頻率建立資料的情況發生。

由於Tiki的RSS功能可以針對任何使用Tiki維基文法的頁面建立餵送資料,所以可以說RSS功能能夠在任何Tiki功能上建立餵送資料,因為採用維基文法建立頁面,正是Tiki所有功能中的共同特色。

行事曆

行事曆是Tiki另一項非常具實用性的功能,使用者可以利用此功能安排自己的行程,也能透過行事曆的通知而得知Tiki的更新消息。多重行事曆的設計方式,則讓使用者同時擁有私人與公開的行事曆,使用上具有更佳的彈性。


▲行事曆擁有不同的檢視模式,也能在事件到期時發出通知。

行事曆在使用時,可以採用年、月、日、星期等不同模式進行檢視,且檢視畫面也能夠經由使用者自行定義。如果行事曆之中記錄的事件到期,也會以彈跳訊息的方式通知使用者。

事件則可以定義為單一事件,或是會定期發生的重複事件。如果想將行事曆的內容加以匯出,Tiki的行事曆則提供了iCal格式的匯出功能,以便讓使用者將資料攜帶至其他系統使用。

資料庫追蹤系統

利用Tiki所提供的追蹤器,使用者可以建立一些表單,並用來收集或管理資訊。例如使用Tiki建立一套全功能的臭蟲追蹤系統,便是最佳的例子。

有了這些高度彈性化與強大的追蹤器,要將任何Tiki頁面轉換成高度自訂化的表單,並將這些資料回報至過濾過的資料庫表格,將會是十分容易的任務。

追蹤器的應用範圍相當廣泛,例如建立表單以收集資料,或是追蹤工作與流程等等。或者,使用追蹤器集結維基頁面、處理評論,或是管理附件、圖片等等,都是使用追蹤器即可加以完成的工作。

檔案與影像管理

Tiki本身也結合了線上藝廊(Gallery)的概念,以儲存各式各樣的圖片與相片。但此線上藝廊的功能並不僅限於儲存圖片,無論是文件或任何檔案,只要可以上傳至Tiki系統,便能使用線上藝廊進行管理。

檔案放置於線上藝廊之後,系統會自動辨識主要的檔案種類,並加以分類,例如PDF、PNG、Word文件檔案等等都是可以自動辨識的檔案格式。而檔案的下載管理功能,則可以針對檔案的評分或存取權限進行處理。


▲TiKi的檔案管理功能,可以針對任何型式的檔案進行管理。

如果檔案屬於影像類別,則會自動產生縮圖,並能夠使用幻燈片放映方式進行檢閱。在Tiki系統中的任何檔案,也可以在全部的Tiki頁面內進行連結或是使用,讓頁面以更加多元化的方式呈現。

使用者與群組管理

目前大多數的網站系統,都會以群組方式進行使用者管理,Tiki自然也不例外。利用群組的管理方式,系統管理員可以決定頁面將允許哪一個群組的使用者進行檢視或編輯。

Tiki的群組功能支援繼承方式的管理模式,所以某個群組的使用者,其存取權限可能會從其他群組加以沿用。Tiki的使用者權限高達二百多種,所以無論使用的場合有多複雜,都能透過Tiki的使用者與群組管理功能,建立正確的權限設定,以確保各種資訊的安全性。

群組的管理方式在Tiki內也有許多不同的應用之處,例如可以針對每個群組建立專屬的首頁,或是使用自訂的佈景主題等等。事件通知也能透過群組的方式進行傳送,亦可針對群組建立追蹤器。

問卷與投票功能

如果需要眾人的參與並依照大多數人的意見,以決定某件事情的處理方式,最好的方法便是透過問卷或投票表決。

Tiki本身也內建問卷與投票功能,可以相當容易地建立問卷或舉辦投票。問卷與投票的內容可以使用許多不同的格式進行處理,例如多重選項、文字或是評比。

由於許多事務可能牽涉到個人隱私,或是不便公開投票者的身分,此時便可以利用Tiki的匿名投票功能進行投票。

在設計問卷或投票時,如果希望簡化整個流程,可以大量採用評分方式進行,以加速投票的過程。投票或問卷也能加上時間限制,強迫使用者在一定時間內完成所有作業,以避免在處理投票或問卷功能上花費太多時間。

結語

Tiki發出「開放原始碼網頁架站系統中,功能最多」的豪語,從其本身洋洋灑灑的功能列表中便知道這並不是一句口號,而是已經實際達成的目標。大多數人可能並沒有同時架設這麼多系統的需求,但如此多元化的功能設計,讓網站架設增添了許多可能性。或許,還能經由這些功能的排列組合,產生出新型態的網站架設模式也說不定。


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