全球資料量與日俱增，所伴隨而來的儲存與管理挑戰也隨之加劇。儘管小型企業對IT基礎架構規模相對需求較小，但同樣得承受來自於時間、預算、管理以及風險等多重壓力。面對複雜且不斷增加的專案工作、組織與組織間協同作業以及資料保護與存取工作需求，尋找適切的IT工具來協助，是企業當務之急。
手機、雲端協同合作
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| ▲宏普科技技術行銷副總蔡宗穎提到，隨著手機愈來愈智慧化，透過智慧型手機來處理公事的比例也愈來愈高。宏普在NAS設備中推出了T-OnTheGo功能，只要透過手機都可以連上NAS叫出檔案，進行複製、移動、更名、刪除或新增資料夾等功能。 |
儘管檔案管理與共享已經成為NAS設備的基本功能，但隨著BYOD以及雲端的推展，跨部門或跨組織的合作也被要求以更有效率的方式進行。基於這些發展，現今NAS設備也納入雲端同步功能，一方面可與Dropbox、Amazon S3和ElephantDrive等公有雲端同步，使用者只需要將檔案拖放到NAS裡的資料夾，就可以透過任何一台電腦或行動裝置上的Dropbox、Amazon S3或ElephantDrive進行資料存取。而另一方面，企業也可以選擇將備份機制建立在雲端，讓企業資料多一層防護。
宏普科技技術行銷副總蔡宗穎提到，「隨著手機愈來愈智慧化，透過智慧型手機來處理公事的比例也愈來愈高。像是與國外客戶開會過程中，對方可能希望能夠立即提供資料，這時就可以透過手機連回公司的NAS設備，呼叫出檔案，即時處理後以電子郵件寄出，如此一來，效率就會快很多。」他指出，針對這類型的手機運用，宏普在NAS設備中推出了T-OnTheGo這個功能，只要透過手機都可以連上NAS叫出檔案，進行複製、移動、更名、刪除或新增資料夾等功能。
多重防護保障安全
長久以來，資訊安全便是企業關注的焦點，惡意攻擊與實體安全性問題都可能為企業帶來營運影響。尤其在新版個資法施行之後，資料安全性更不容忽視，因此NAS設備也提供了掃毒與加密功能。
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| ▲瀚錸科技總經理許勝雄指出，Netgear的NAS設備可即時掃毒，提供零時差保護。 |
瀚錸科技總經理許勝雄指出，雖然現今的NAS設備或多或少都具備免費的掃毒功能，但是這些功能選項基於NAS效能表現考量，多半都會設定為排程掃毒，「但是現今已有廠商可以做到即時掃毒，Netgear的NAS設備就是一例。即時掃毒的好處是在所有檔案寫入硬碟之前，會先完成掃毒工作再寫入。」他解釋，即時掃毒有很高的技術門檻，由於Netgear之前收購閘道防毒廠商CP Secure，擁有高階的串流掃毒技術，讓系統效能不受影響，而且還提供了零時差保護。」
除了掃毒之外，硬碟加密也成為一項加值功能。許勝雄提到，不少NAS設備雖然也提供了加密功能，但往往不難破解。例如把NAS設備恢復成出廠預設值再以出廠密碼解開，或是在得知品牌出廠固定使用的金鑰後，把硬碟拔走，再放入該廠NAS設備內破解。但是Netgear的作法則是由系統產生金鑰，使用者需放在隨身碟裡保管，倘若遺失金鑰，即使是原廠都沒有辦法解開。
擴充彈性需考量
不像企業中高階NAS設備，企業可能必須額外針對某些軟體功能加值採購，在競爭激烈的企業入門等級NAS設備市場，上述的功能幾乎都是免費提供，換言之，企業在一次採購之後，所有由NAS業者所開發的功能都可以隨心使用，這對預算向來吃緊的小型企業而言無疑是項好消息。不管是預算成本的考量還是企業需求，都可同時被滿足。
當然，這也與企業入門級NAS設備業者多數都是採用開源碼的資源有關，現階段主要的作業系統除了常見以Linux為核心之外，也有採用BTRFS檔案系統，或者以OpenSolaris搭配ZFS檔案系統，各方也都提供不少中大型企業才有的IT功能。
整體而言，企業入門等級NAS設備算是性價比相當划算的選項，而多數的專家們在採購的建議上也會希望在預算可承受的範圍內，至少能夠選項4 Bay以上的機種，除了效能展現是一項考量之外，在高Bay數的機種上還取得外接擴充裝置的彈性，如此一來，小型企業更能因應資料快速增長的需求，無須重新再採購一台NAS設備，只要以擴充裝置來增加儲存空間即可。