整合通訊 實現全方位溝通 裝置環境不設限 訊息形式更多元

2008-07-04
從VoIP到整合通訊,我們看到的是電信與數據網路的結合,就像原先獨立的兩條平行線慢慢的融合在一起。數據網路的開放性與相容性,讓多種服務得以整合並共同運作,這也促使了整合通訊的產生,透過整合通訊不但能夠達到單一架構的目標,更重要的是企業營運上協同作業的開展。如果說VoIP帶來通訊架構的新改變,那麼整合通訊就是消彌企業營運的疆界分野。
電信跟網際網路從開發以來,就是以兩種不同的網路架構運行,雖然後來可以透過電話線連接網際網路,但是都必須透過數據機(Modem)才能夠介接兩端不同的網路,而且,這也僅只是利用電話線路作為連線橋樑,而不是將其功能轉移於上。當然,在IPhone軟體開發出來之後,越來越多人致力於開發製作VoIP相關設備與軟體,其實當初就有人大膽預言,VoIP將來會取代現有的電信網路,而大一統江湖。

該項夢想很遠大,但是卻與當時的事實不符合。第一個原因就是雖然網路造成轟動,但是當時的普及率遠低於電信網路,在十數年前,如果要上網際網路還需要另外買一台數據機,當時的連線速率是以bps(每秒所傳送的位元數),相較於現在動則以Mbps計算,差別何止百倍。  

而在那段時間中,台灣也開始逐步推展學術網路TANET的領域,引起一波校園網路的濫觴。當時別說MSN了,連電子郵件都很少有人用,最多人使用的是BBS上的傳訊機制跟郵件,當初的通訊架構完全停留在純文字模式。  

第二階段當然就是加上有語音了,那段時間最引人注目的就是IPhone了,這個IPhone是由以色列VocalTec推出的軟體網路電話,但是使用上有許多問題,無法有效穿透NAT與防火牆。而當時能用的頻寬也有限,通話會有很嚴重的延遲與跳動,也因此讓整合通訊的前身VoIP為人所詬病。當時的代表產品除了IPhone 5.0之外,還有微軟在Windows 3.1中就有內建的Netmeeting軟體。  

第三階段則並不完全依據過往軌跡發展,因為不是影像、音訊及數據大整合,而是先整合影像及數據。最主要的原因是影像可以延遲只要不中斷或跳動,並且使用較小的採樣就可以保持一定的頻寬大小。但聲音只要一有延遲或跳動,聽者很容易就感覺出來異常。這時期整合通訊的代表事件大概可以說是雅虎即時通及MSN開放視訊功能。  

第三階段相對來講是相當短暫的,如果把VoIP出現的年代當作整合通訊第一階段的起點,那麼越後面階段的時間間距也越短,因為當時幾大即時通訊軟體開始彼此競爭。  

台灣的即時通訊風潮是由ICQ帶起,但是ICQ有許多功能都需要用外掛的方式,特別是視/音訊通話,因此在雅虎即時通跟MSN陸續推出之後,台灣這邊幾乎就瞬間沒多少人使用ICQ了。 而即時通跟MSN也因為使用者的需求,從原本單純文字溝通,在很短的時間內加上了視訊功能,並進一步導入了影音通話,也可以說整合通訊是從個人端開始延燒到各個領域的。  

一機多工到多機互通  

過去的通訊整合功能,大多都是利用單一軟硬體,加上多種功能讓使用者可以同時藉由視訊、音訊及文字溝通。現在所談的整合通訊,則是能夠同時存取並操作各種不同傳輸工具或路徑,同時也利用各種方法溝通。  

所以我們可以看到的是手機可以上MSN、收發郵件(Push Mail),電話可以聽取郵件(Mail-to-Voice)或是留言以郵件發送(Voice Mail),MSN上也可以發送語音訊息,Skype能夠呼叫一般電話等諸多不同的路徑,而目前看來是以在PC上執行應用程式的方式居多,最主要的原因是PC是一套開放的硬體架構,而作業系統也是允許安裝其他應用程式的,因此透過PC會比透過手機方便。  

其實整合通訊著重的是在其中心概念之上,而非所執行的技術。當我們再看整合通訊這塊市場或產品時,其實要瞭解到技術強大不代表可以讓使用者便於使用。  

讓我們回頭思考Skype為什麼可以短時間席捲網路通訊市場?技術上當然可以說是傳輸品質穩定,通話效果佳,但是更重要的是簡易地操作模式,基本上只要會打電話的人就會用Skype了。MSN呢?我想還是有很多人偶爾會找不到或按錯指令,雖然功能較為強大但卻不見得方便使用。  

當然,就傳統的角度而言,使用電腦的人會覺得撥打網路電話或各種整合通訊越來越簡單,但我們從企業營運的角度來看,熟悉IT領域的人在整體企業中畢竟只是少數,更多的是行政、業務與庶務等相關人員。  

他們並不見得熟悉資訊設備的操作方式,因此想要將整合通訊推廣到企業整體,最重要的考量點是如何與使用者的日常工作習慣結合。  

目前整合通訊架構中,除了支援本身的專屬設備與軟體外,同時也可以利用介接的方式與現存各項通訊系統結合,例如透過PBX的傳統電信卡板轉送訊號到傳統電信設備上,讓習慣使用電話的人,在不知不覺中就慢慢導入各項IP網路的特性。而這是目前多家廠商所共同努力的方向,像是北電與微軟的合作就是一個例子,微軟主要提供各項資訊產品上的整合與技術,而由北電方面提供電信領域的知識與專長,藉由兩者合作讓不熟悉電信或資訊領域的企業,都能夠同時享有兩者整合帶來的營運流程改善。  

整合通訊 讓企業流程再進化  

整合通訊並不是一項單一產品或工具,事實上它與企業營運的關連性相當高,對於企業營運的影響也相當明顯,特別是在多據點的企業集團上。在這類企業集團中,最常發生的就是高層主管因公需要巡視各據點,但卻有相關公文或訊息需要盡快告知或回應,在這種狀況之下,傳統的通訊管道往往會延宕處理程序,如果該事件需要多人共同配合工作,往往會因此喪失企業營運彈性及應變能力。

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▲根據IDC對於整合通訊的定義,它已經不再是技術或是產品的整合,而是具有獨立生態架構的系統,從最底層的基礎設施,到最上層的應用服務與管理都包括在內。

透過整合通訊的架構,高階主管就可以隨時透過任何可上網的裝置,收取各類文件並透過網頁化的應用服務降低操作難度。而目前手機業者與整合通訊相關廠商也開始合作,或許不久的未來我們就可以看到在咖啡廳中,有人使用3G視訊通話與其他團隊召開視訊會議了。


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