說到群組應用程式（Groupware），相信多數的IT人士都會直接聯想到Microsoft的Exchange或IBM的Domino/Notes，其實以開放原始碼所開發的EGroupware就相當好用，能夠協助企業IT單位以最低導入成本與高延展性輕鬆地建置與使用群組協同作業平台。
對於專案相關任務的管理，可以到「Elementlist」節點頁面中進行。如圖15所示，在此可以新增工作時間表及任務里程碑，並且能夠對所有更新過的任務設定進行同步。
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| ▲圖15 專案工作追蹤管理。 |
至於圖16所示的範例，則是一個專案甘特圖的範例，可以設定所要檢視的日期區間、任務類別、任務狀態以及資源，以便進一步找到所要追蹤的任務進度，也能夠在此開啟右鍵選單來加入新的任務時間表與里程碑。
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| ▲圖16 甘特圖管理。 |
首頁內容管理
關於EGroupware的首頁管理方式，有點類似Microsoft SharePoint的使用概念，主要目的就要將一些公司常用的資訊放到首頁，讓人員在一開始登入後就能夠立即檢視，這些資訊可能就像是公告、企業行事曆、專案資訊、待辦工作以及最新共用檔案等等。
至於擺設的方式，也如同Web Part的呈現方式，可讓管理人員將它們一一置放到適當的位置。想要加入一個新的Web Part資訊到頁面時，只要在空白處按一下滑鼠右鍵，待快速選單出現後，點選所要新增的類別即可，如圖17所示便是將檔案管理員的最新資訊加入。
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| ▲圖17 管理首頁內容。 |
完成新Web Part於首頁位置的加入之後，還可以修改此Web Part標題列的顏色屬性，如圖18所示，在「Select color」頁面中，透過滑鼠的點選方式來挑選想要呈現的顏色。如圖19所示是對於剛新增的檔案管理員Web Part之標題底色，設定為亮綠色的範例。這種做法有助於將一些較重要的資訊內容以較鮮明的顏色來呈現，讓人員能夠更注意到該Web Part的資訊內容。
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| ▲圖18 設定模組視窗顏色。 |
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| ▲圖19 首頁編排範例。 |
結語
本文所實戰講解的EGroupware功能，仍只是該軟體的一小部分常用功能，因為在實務上，還可以將它以LDAP協定連接方式，整合既有的Active Directory網域或其他相容的LDAP目錄服務，讓許多與其結合使用的網站應用程式都可以在基礎的SSO（Single Sign-on）機制運行。在進階整合開發部分，甚至可以讓公司現有的Portal與其所提供的API進行融合，讓許多原來沒有提供的功能直接引用至公司網站內。
＜本文作者：珊迪小姐，專長於跨平台異質系統的整合應用。＞