Sophos Cloud Google Apps SaaS 公有雲 雲端

善用Google Apps服務 企業級雲端應用隨租即上

2014-11-18
本系列文章將講解中小企業如何運用Google Apps for Business的雲端化E-mail與其他週邊相關服務以及Sophos Cloud雲端化防毒服務,兩者所提供簡單易用且經濟的方式,為中小企業的內部提供可靠的雲端式IT架構。礙於篇幅限制及撰寫時間影響,故分作上下兩篇,先介紹Google Apps for Business的運用,之後再介紹Sophos Cloud的運用。
簡單來說,Google Apps for Business(http://www.google.com/a)和Sophos Cloud(http://cloud.sophos.com)解決方案特別適用小型企業、非IT導向產業,或無特定專門IT人員的情況。

相關背景介紹

Google Apps for Business提供的服務包含了全球各大主要語言,但為求所有功能為最新最完整,本文以英文版做為範例。而Sophos Cloud在此方面的產品僅提供英文版本,但Sophos本身在新加坡、中、港、台等地皆有分公司及代理商。

在這個雲端概念大肆被倡導的「後PC時代」,絕大多數的IT資源、網路資源等等,幾乎都被以「雲端服務化」的方式放在遠端,提供使用者以類似「租用」方式使用。

比較常見的就像是E-mail服務,中小企業用戶不必再自己架設Mail Server,不再需要守著一間24小時都需開著冷氣的小機房。另外,像是防毒軟體也逐步地雲端服務化,用戶不再需要循傳統方式買軟體裝軟體,而是以租用雲端服務的概念來使用,亦即所謂的SaaS(Software-as-a-Service)。

開始Google Apps for Business

Google Apps for Business包含了很多廣為人知的好用服務,例如在個人用戶端就有非常受歡迎的Gmail、Google Calendar、Google Drive等等。

此外特別重要的是,Google Apps for Business還提供企業用戶一個非常實用的Admin功能,此介面主要是讓企業用戶能夠在此操作管理使用者、操作管理群組、瀏覽報表、操作管理多組網域名稱,甚至是一些安全管理以及行動裝置管理等等。

當然要選擇一項雲端服務時,除了功能操作面之外,價格的考量也是非常重要的。Google Apps for Business提供每位使用者30G的空間可以運用在上述的各種功能中,而它的價格策略也非常簡單,即每使用者每個月5塊美元,或是每使用者每年50美元(至少需使用一年,每月平均按月收費)。如果以50人以下的中小企業而言,相信這樣的費用是性價比非常高的。

開始使用Google Apps for Business的第一步驟,只要連結至「www.google.com/a」網頁,按下網頁內的〔Get Started〕綠色按鈕,然後填入公司及聯絡人相關的資料,就可以註冊新用戶並開始使用。

首次使用的前30天是免費的,30天後的收費按照上段所述。不過,30天的免費期之內最多只能使用10個User。

完成資料填寫後,第一幕映入眼簾的就是一個「Admin Console」畫面,頁面上的圖示都是子功能選項。例如「Users」就是基本的使用者創建及管理、「Company Profile」可以建立公司基本資料以及套用公司Logo等等。

按下「More Controls」,還可以看到更多的控制項,如「Domains」和「Groups」也是經常會用到的,前者用來管理網域,用戶可以依需求加入多組網域及別名等,並不僅限於一個域名;後者則是將所有使用者群組化的利器,亦可善加使用以達到管理效率化。圖1就是「Admin Console」的基本畫面。

了解基本操作介面之後,一般而言要做的第一件事就是網域名稱的驗證,其目的是為了證明你是你填入那個網域名稱的真正管理者(擁有者)。


▲圖1 Admin Console基本畫面。

要開始驗證Domain Name,可以按下如圖1正中央偏上方的〔Start Setup〕按鈕,然後再按下「Verify Domain」,再來依照Google的指示通常有好幾種辦法可以達到驗證,建議採用比較簡便的方式,亦即在DNS增加一筆TXT record的方式來進行,而要增加的TXT值在Google的頁面上會顯示。


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